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数字资产管理借数码印刷之东风突进

2021-08-18 来源:南阳机械信息网

数字资产管理借数码印刷之东风突进

数字资产管理(Digital Asset Management)一直被印刷出版界列为下一阶段发展的头等大事,从一些信息技术类别的专业刊物中,甚至一般财经新闻的报道中,都可以感受到资产管理山雨欲来的风声。但是在早已100%以数字化方式处理内容的印刷出版产业里,却嗅不到任何资产管理的气息。

2003年的《趋势观察》杂志发表了关于资产管理的调查报告,调查结果显示在出版印刷业里这个项目并没有达到预期的成长;只有6%的问卷应答者认为"资产管理服务是他们未来好的生意机会";3%的问卷应答者"将在现有流程中应用资产管理视为竞争的动力",印前专业领域中做此回答的有4%。1999年《趋势观察》也做过类似的统计报道,有5.8%的出版印刷业者计划在一年内投资影响该公司未来的数字资产管理,4年后反而变少了。出乎意料的却是13%的耗材业者打算在12个月内投资资产管理。20%的包装印刷业者计划一年内投资数字资产管理项目,如果投资范围是包装印刷业务的数字资产管理,比例增加到29%,看来包装业者感到了资产管理的重要。美国的包装印刷厂29%有意愿投资数字资产管理系统,或许因为他们大多数提供从设计到印刷的服务,资产管理可以为包装印刷业者从设计到印前节约大量的成本。

资产管理的应用

不论是出版商、商业印刷、包装印刷业者或是广告公司,数字化的程度不一,但是所有文件都已经利用计算机来处理了,文件也都要管理,这在资产管理中叫做"追踪"(tracking)。大家都想找一些软件来管理文件,包括组织文件、定卷标、搜寻文件内容或是存取影像、文字、音乐、动画、多媒体材料、PDF还有一些没头没脑的文件。数字资产管理要做的工作是让这些文件都能像一个数据库一样,可以查询放在哪里,有哪几种版本,被哪些人改过,更重要的是各个文件之间的从属关系。例如这一篇广告稿里有几张这一款式的汽车产品影像文 件,有这一款式汽车的规格数据文件,有这一家制造商的基本数据文件,有这一汽车制造商的代理数据库文件,当然也有美工设计这一广告稿的QuarkXpress文件,说不定还有一份小小的提示文字文件(Annotatlon),里面提示-这个客户讨厌深蓝色"。

如果为不同经销商设计,只要调换代理商数据就行了。如果是一系列的广告,只要把需要的文件从数据库里找来,不需要再校对,也不怕失误。设计包装时,不同的盒子、不同的袋子、广告宣传单,甚至产品规格,都是重复使用相同的零件,流程中又不断地更改,当产品规格文件的最后一个版本出现时,可能好几个不同的设计早已经完成了。

商业印刷的资产

商业印刷在CTP时代,会遇见客户在印刷品出货3个月,所有的文件都已经从硬盘中移除了以后,忽然又提出要求,再印1万册。如果有胶片多好,只要再晒一次版,上机印刷就好。大多数的制版单位都有占很大空间的胶片图书馆,一个管理员至少有自己的一套办法找到紧要客户编好号的胶片,只要管理员不休假,找胶片不是问题。而CTP没有胶片,所以要找到最后的1 bit TIFF文件,再出一次CTP就好。但是问题来了,1 bit TIFF文件数据量大,放在硬盘中不现实,放在光盘中还行,问题还是该如何找到?

如此看来,存在光盘和放在胶片架上,都有相同的困难要解决。资产管理当然可以方便地处理这些疑难杂症,你会为了管理胶片而投资资产管理系统吗?当然不会,如果管理资产可以拿来做生意,那你就会考虑了。所以,大部分使用CTP的客户,只采用Archive系统(管理电子胶片的小系统),而不用大张旗鼓的资产管理系统。出版社想要在网络上卖书,如果在书的制作过程中就将这些资产管好,不论是书序,还是书的部分章节,想在网络上发布不过是吹灰之力而已。如果还想销售书的部分章节,或是将同类书中类似主题的章节组成一本新书,我们就发现资产管理的好处了。

成功范例

在台湾的汉世纪公司和全省连锁的补习学校合作,帮某补习学校把历年来收集的各级学校月考、期末考或入学考试的考试题,纳入资产数据库中,在台湾各城市的学员,可以在补习学校的计算机上指定不同的科目、不同的年度、不同的学期,或学科的哪一课到哪一课之间,某一学校某一学年的月考或模拟考。所有的考试题都是经过扫描变成一张张影像存在数据库,等待使用者的指示,一台黑白的激光打印机,就能打印任意的考试题组台。该补习学校在各地的门市,投资了一台计算机,一台速度较快的打印机,做起贩售补习学校资产的生意,然后汉世纪公司在所印的每一张考试题卷中提成。

美国的Royal Impression是一家专精于同时使用数字印刷及平版印刷设备的印刷厂。大保险公司Prudential是Royal Impression的主要客户之一,Royal Impression在一项重要交易中成功地应用了大客户的资产管理系统。Prudential面对具有挑战性的金融市场,寻求行销手法来增加促销方案的客户,并且帮助扩大现有客户的参与。Royal Impression替Prudential研发一套对客户个人化的解决方案,集合了资产数据库中包括客户数据、客户照片、客户的保险合约内容、财务咨询报告或财务管理的建议等众多元素(其实就是Prudential的商品),成果是在这些商品中加入了关于客户收入、年龄、婚姻及家庭状况等个性化元素,居然打动了那些以往把黑白印刷的财务报告丢掉的客户。Royal Impression还代表Prudential邮局寄文件到每个人家中,文件中的数据十分机密,这项工作不能有任何的差错。这样特制的方法为Prudential吸引了许多新客户,同时旧客户也增加了参与感。因为这项计划,Royal Impression的年收入增长率超过10%。

看来印刷服务公司没有自己的数字内容,或是其数字资产根本没有卖点,为客户管理胶片或是电子胶片的功能,能留住客户已经谢天谢地了,卖不了钱的。还是打打别人"数字资产"的主意吧,数码印刷机可是可以印出每一张都不一样的印刷品啊!

信息来源:HC360慧聪网印刷行业

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